Κύριος Μκο Πώς να γράψετε μια πρόταση χορηγίας για νικητές εκδηλώσεων

Πώς να γράψετε μια πρόταση χορηγίας για νικητές εκδηλώσεων


Πολλοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί διοργανώνουν ετήσιες εκδηλώσεις για τη συγκέντρωση χρημάτων και την ευαισθητοποίηση για τον σκοπό τους. Αυτές οι εκδηλώσεις προσφέρουν πολύτιμες ευκαιρίες για τη δημιουργία ενότητας με εθελοντές και δωρητές. Εν μέσω της πανδημίας, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί έχουν βρει τρόπους για να πραγματοποιήσουν επιτυχημένες εικονικές εκδηλώσεις για να υποστηρίξουν το έργο τους που αλλάζει τον κόσμο. Είτε η εκδήλωσή σας είναι προσωπική είτε διαδικτυακή, οι εταιρικές χορηγίες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αντισταθμίσετε το κόστος και να συγκεντρώσετε κρίσιμα χρήματα για τον ΜΚΟ σας.

φύλλο εγγραφής περίπτερο cookie

Λοιπόν, πώς βρίσκετε εταιρικούς χορηγούς; Το κλειδί είναι να γράψετε μια σταθερή πρόταση χορηγίας και μετά να την υποβάλετε στο σωστό άτομο. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τη σύνταξη μιας συναρπαστικής πρότασης χορηγίας.



Πώς να προετοιμάσετε την πρότασή σας

  • Σκοπός - Πρώτον, σκιαγραφήστε τον σκοπό και τους κύριους στόχους της εκδήλωσης, ώστε να έχετε ένα σαφές σχέδιο πριν συνεχίσετε τις συνεργασίες. Συνεργαστείτε με τις ομάδες ανάπτυξης και μάρκετινγκ για να βεβαιωθείτε ότι όλοι συμφωνούν για το σκοπό και τους κύριους στόχους της εκδήλωσης.
  • Προσδιορίστε το κόστος - Στη συνέχεια πρέπει να υπολογίσετε πόσο θα κοστίσει για τη διοργάνωση της εκδήλωσής σας. Εκτός από την εξέταση των δαπανών, λαμβάνονται υπόψη όλες οι διοικητικές εργασίες και ο προγραμματισμός που πραγματοποιείται στην εκδήλωση. Μόλις έχετε μια εκτίμηση κόστους, τότε μπορείτε να αποφασίσετε πόσα πρέπει να αυξήσετε και ποια επίπεδα χορηγίας πρέπει να αποκτήσετε.
  • Επίπεδα εταιρικών χορηγών - Αποφασίστε πόσους χορηγούς χρειάζεστε και / ή τι επίπεδο δολαρίων χορηγίας πρέπει να συγκεντρώσετε. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι χρειάζεστε 15.000 $ σε εταιρικές χορηγίες, ανάλογα με το μέγεθος των οργανισμών που πρόκειται να ακολουθήσετε, χωρίστε τις επιλογές κόστους σε:
    • 4 συνεργάτες στα 500 $
    • 4 συνεργάτες με $ 1K
    • 2 συνεργάτες με 2K $
    • 1 συνεργάτης στα 5K $
    Αυτό μπορεί να λειτουργήσει σε μια πληθώρα διαφορετικών επιλογών και επιπέδων, οπότε σκεφτείτε ποια μίξη θα λειτουργήσει καλύτερα για τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό σας και ποια επίπεδα πιστεύετε ότι μπορείτε να αποκτήσετε όταν βρίσκετε εταιρικούς χορηγούς.
  • Οφέλη χορηγών - Σκεφτείτε όλα τα πακέτα παροχών χορηγού που μπορείτε να προσφέρετε και περιγράψτε με σαφήνεια πώς θα αναδειχθεί η εταιρεία και ποια θα είναι τα διαφορετικά επίπεδα χορηγίας. Παραδείγματα:
  • Σημάδια - Εάν το λογότυπο / το όνομα της εταιρείας θα εμφανίζεται σε μια πινακίδα, σημειώστε το μέγεθος της πινακίδας και το πού θα βρίσκεται, και εάν θα υπάρχει και ορατότητα στο διαδίκτυο.
  • Τυπωμένο υλικό - Αναφέρετε οποιοδήποτε έντυπο υλικό όπου θα είναι το όνομά τους καθώς και ψηφιακή αναγνώριση, είτε στον ιστότοπό σας είτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
  • Χορηγοί τραπεζιού - Εάν η εταιρεία είναι χορηγός τραπεζιού, διευκρινίστε εάν η επιχείρηση θα έχει παρουσία μόνο στο τραπέζι ή εάν το όνομά της θα εκτυπωθεί αλλού ή θα ανακοινωθεί από τη σκηνή.
  • Εικονική ορατότητα Για διαδικτυακές εκδηλώσεις, τα κορυφαία προνόμια χορηγών μπορούν να περιλαμβάνουν την ευκαιρία να μοιραστείτε ένα βίντεο χαιρετισμού ή διαφημιστικού βίντεο μαζί με την προβολή στον ιστότοπό σας και στα κανάλια κοινωνικών μέσων.
    Καθώς περιγράφετε τις επιλογές, διασφαλίζετε ότι η εταιρεία γνωρίζει όλα τα οφέλη της χορηγίας και αποφεύγει εκπλήξεις για κανέναν από εσάς την ημέρα της εκδήλωσης. Όταν αναφέρετε ξεκάθαρα όλα τα οφέλη της χορηγίας, δείχνει προσεκτική και προνοητική εκ μέρους του μη κερδοσκοπικού οργανισμού.

Συντονίστε την εγγραφή προμηθευτή και χορηγίας με μια εγγραφή. Δείτε ένα παράδειγμα

Τι να συμπεριλάβετε στην πρόταση

  • Επίπτωση - Για οποιαδήποτε πρόταση ή αναφορά, θέλετε πρώτα να εστιάσετε στον αντίκτυπο. Πώς θα συμβάλει η εκδήλωσή σας και πώς θα βοηθήσετε τους δικαιούχους σας; Πώς μια επιτυχημένη εκδήλωση θα βοηθήσει τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό να επιτύχει τους στόχους του; Δώστε μια σύντομη περιγραφή του προτεινόμενου αντίκτυπου των κεφαλαίων που συγκεντρώθηκαν μέσω της εκδήλωσης και ετοιμάστε μια πιο ισχυρή απάντηση εάν σας ζητηθεί. Μοιραστείτε πώς οι προηγούμενες εκδηλώσεις συγκέντρωσης χρημάτων βοήθησαν τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό σας και εξετάστε το ενδεχόμενο να επισημάνετε πώς επωφελήθηκαν οι παρελθόντες εταιρικοί χορηγοί από την υποστήριξη των εκδηλώσεών σας και δώστε μερικά παραδείγματα εάν είναι δυνατόν.
  • Καταγράψτε τα πιθανά οφέλη εταιρικής σχέσης - Ζητήστε από κοινού τις αξίες και την ευκαιρία συνεργασίας για την καλύτερη εξυπηρέτηση των δικαιούχων σας. Κάντε τη λίστα όσο το δυνατόν πιο προσωπική. Θα θέλατε επίσης να απευθυνθείτε: Τι κάνει αυτό που αξίζει τον χρόνο και τα χρήματά τους εκτός από τον καθαρό αλτρουισμό; Θα βοηθήσει να εμπνεύσει το προσωπικό τους; Θα φανεί καλό για το όνομά τους να σχετίζεται με τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό σας; Θα αυξήσει δυνητικά τις πωλήσεις; Αναφέρετε όλους αυτούς τους ισχύοντες λόγους όσο το δυνατόν συντομότερα.
  • Περιγραφή συμβάντος - Δώστε μια σύντομη αναλυτική παρουσίαση της εκδήλωσης, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας και της ώρας, του χώρου, της εφαρμογής του προγράμματος και πότε και πού θα αναφερθούν τα ονόματα των χορηγών. Επισημάνετε πώς το γεγονός και η αποστολή σας είναι ξεχωριστά και αξίζουν την επένδυση.
    Προσκαλέστε έναν εκπρόσωπο από την εταιρεία να παραστεί στην εκδήλωση. Αυτή είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για αυτούς να μάθουν περισσότερα για τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό σας και να συναντήσουν δυνητικά δικαιούχους. Εάν πρόκειται να ευχαριστήσετε τους χορηγούς σας από τη σκηνή, ενημερώστε τους πριν από την εκδήλωση.
  • Ακροατήριο - Περιγράψτε το κοινό-στόχο της εκδήλωσης. Είναι υποστηρικτές των μη κερδοσκοπικών οργανώσεων, εξέχοντα μέλη της κοινότητας, ηγέτες της κοινότητας, εθελοντές ή όλα τα παραπάνω; Οποιοδήποτε από αυτά είναι εξαιρετικά σημεία πώλησης. Στην ιδανική περίπτωση, το κοινό σας αλληλεπικαλύπτεται με το κοινό-στόχο της εταιρείας και η ανταλλαγή σχετικών πληροφοριών σχετικά με το υπόβαθρο των ατόμων που παρευρίσκονται μπορεί να αποτελέσει σημείο πώλησης για χορηγία.
    Για ορισμένους χορηγούς, είναι εξίσου σημαντικό να γνωρίζουμε ποιοι θα παρευρεθούν και ποιοι θα επωφεληθούν από την εκδήλωση. Πρέπει να γνωρίζουν ποιοι επισκέπτες θα δουν το όνομά τους να συνδέεται με την εκδήλωση.
  • Περίγραμμα πρότασης - Διατηρήστε την πρόταση συνοπτική και εστιάστε στο πώς η χορηγία μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία να επιτύχει τους στόχους της:
  • Σκοπός - Περιγράψτε τον κύριο σκοπό της εκδήλωσης, συμπεριλαμβανομένης μιας σαφούς περιγραφής της αποστολής σας και του γιατί αντλείτε χρήματα.
  • Δικαιούχοι - Ποιος θα επωφεληθεί από τα χρήματα που συγκεντρώθηκαν και πώς θα ωφεληθούν.
  • Επίπτωση - Πώς θα επηρεαστούν θετικά οι δικαιούχοι από τα συγκεντρωθέντα κεφάλαια.
  • Στόχοι - Περιγράψτε σαφείς στόχους και στόχους για την εκδήλωση.
  • Κόστος - Συμπεριλάβετε ανάλυση εκτιμώμενου κόστους.
  • Εταιρικοί Χορηγοί - Μοιραστείτε πώς η επιχείρηση μπορεί να βοηθήσει στην αντιστάθμιση του κόστους χορηγώντας την εκδήλωσή σας.
  • Πίσσα - Ζητήστε τους να εξετάσουν το ενδεχόμενο χορηγίας σε ένα συγκεκριμένο επίπεδο δωρεάς ή ζητήστε τους να εξετάσουν προσεκτικά σε ποιο επίπεδο θα ήθελαν να συνεργαστούν μαζί σας.
  • Χρονοδιάγραμμα - Ενημερώστε τους πότε είναι η εκδήλωση, πότε πρέπει να εξασφαλιστούν όλες οι χορηγίες και από ποια ημερομηνία πρέπει να λάβετε νέα από αυτές.
  • Στοιχεία επικοινωνίας - Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας, ώστε να μπορούν να απαντήσουν σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις και να τους ενημερώσουν ότι θα παρακολουθήσετε έως μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
εθελοντές συμμετέχουν βοήθεια εξυπηρετούν εμπλεκόμενη φόρμα εγγραφής πρόσληψης εθελοντές εθελοντική εκτίμηση ευχαριστώ ευχαριστώ μη κερδοσκοπική πράσινη φόρμα εγγραφής

Πώς να σχεδιάσετε την προσέγγιση χρηστών

  • Καθορίστε ποιος θα επιδιώξει - Η απόφαση για τους εταιρικούς χορηγούς που θα ακολουθήσει είναι εξίσου σημαντική με το πώς γράφετε την πρόταση. Ο στόχος σας είναι να ερευνήσετε και να βρείτε επιχειρήσεις στην περιοχή σας με παρόμοια ενδιαφέροντα ή πάθη. Για παράδειγμα, εάν συγκεντρώνετε χρήματα για έναν διαγωνισμό ρομποτικής ή νέους υπολογιστές για ένα σχολείο, σκεφτείτε το ενδεχόμενο να απευθυνθείτε σε μια τοπική εταιρεία μηχανικών. Δεν είναι μόνο κοινωνικά υπεύθυνο για αυτούς να επιστρέψουν στην κοινότητα, αλλά θα μπορούσαν επίσης να εξοπλίσουν τους μελλοντικούς υπαλλήλους.
    Ορισμένοι οργανισμοί θέλουν να μάθουν ποιος άλλος χορηγεί την εκδήλωση, είτε πρόκειται για κατάσταση είτε για διαγωνισμό. Θα μπορούσε να φανεί καλό για να συνδιοργανώσουν την εκδήλωσή σας μαζί με μια άλλη εταιρεία στην πόλη, ή μπορεί να μην θέλουν να ξεπεραστούν από έναν ανταγωνιστή. Λάβετε υπόψη όλες αυτές τις δυναμικές όσο καλύτερα μπορείτε κατά την επιδίωξη επιχειρήσεων στην κοινότητά σας.
    Ερευνήστε ποιες εταιρείες έχουν χρηματοδοτήσει παρόμοιες εκδηλώσεις στο παρελθόν και βρείτε τον κατάλληλο υπεύθυνο λήψης αποφάσεων στον οργανισμό για να υποβάλει την πρότασή σας.
  • Εταιρικά προγράμματα παροχής - Έρευνα μεγάλων εταιρειών για χρηματοδότηση ευκαιριών μέσω των εταιρικών προγραμμάτων τους. Θα πρέπει να εξετάσετε συγκεκριμένα τις οδηγίες τους που συνήθως αναφέρονται στον ιστότοπό τους. Ακολουθήστε ακριβώς το πρωτόκολλο διαφορετικά η εφαρμογή σας θα μπορούσε να διαγραφεί. Στην περίπτωση μεγάλων εταιρειών, θα σας βοηθήσει εάν έχετε μια επαφή εκεί ή μπορείτε να κάνετε μια επαφή για να βοηθήσετε να υποστηρίξετε την πρότασή σας.
  • Μικρότερες εταιρείες και κοινοτικές επιχειρήσεις - Πολλές εταιρείες θέλουν ή πρέπει να δίνουν χρήματα στην κοινότητα ή σε ένα πάθος κάθε χρόνο. Αυτό τους βοηθά να αλληλεπιδράσουν με την κοινότητα και δείχνει στους πελάτες ότι ενδιαφέρονται περισσότερο από ένα κέρδος. Κάντε την έρευνά σας για να δείτε εάν οι επιχειρήσεις στην περιοχή σας έχουν συμφέροντα που ανταποκρίνονται στο σκοπό σας. Στη συνέχεια, ρωτήστε εάν μπορείτε να οργανώσετε μια συνάντηση με έναν εκπρόσωπο της εταιρείας μέσω τηλεφώνου ή αυτοπροσώπως για να μοιραστείτε την πρότασή σας.

Συλλέξτε πληρωμές και συντονίστε τα επίπεδα χορηγίας με μια εγγραφή. Δείτε ένα παράδειγμα

Οριστικοποίηση της πρότασης

  • Τελικές συμβουλές - Διόρθωση! Η ορθογραφία, η γραμματική και τα σημεία στίξης. Εάν η πρότασή σας δεν είναι σωστά γραμμένη, δεν εμπνέει εμπιστοσύνη στον επαγγελματισμό ή την ικανότητα του μη κερδοσκοπικού οργανισμού σας. Βεβαιωθείτε ότι η πρόταση που υποβάλλετε είναι περιεκτική, συναρπαστική και καλογραμμένη.
  • Πρακτική, Πρακτική - Πριν επικοινωνήσετε με εταιρείες, μοιραστείτε την πρότασή σας με έναν φίλο που εμπιστεύεστε για να μοιραστείτε εποικοδομητικά σχόλια. Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε εάν έχουν χρόνο να παίξουν το ρόλο του υποψήφιου χορηγού σας σε μια πλαστή παρουσίαση. Η δοκιμαστική δοκιμασία θα ενισχύσει την αυτοπεποίθησή σας όταν μετράει η συνάντηση.
  • Ακολουθω - Μετά την εκδήλωσή σας, φροντίστε να ευχαριστήσετε τους χορηγούς και να μοιραστείτε τον ενθουσιασμό για την υποστήριξή τους για το σκοπό σας. Επίσης, κοινοποιήστε ένα χρονοδιάγραμμα για το πότε απαιτείται χρηματοδότηση και πότε θα αναφέρετε τις επιπτώσεις της εκδήλωσης. Εάν κάτι πήγε άσχημα, το αποκτήστε και ενημερώστε τους για τις αλλαγές που θα κάνετε στο μέλλον. Να είστε πρόθυμοι να παραδεχτείτε λάθη, να ζητήσετε συγνώμη αν χρειαστεί και να μάθετε από αυτά. Τα λάθη είναι πάντα μια ευκαιρία για μάθηση και για ανάπτυξη.

Τέλος, θυμηθείτε το μέγεθος του μη κερδοσκοπικού οργανισμού σας και το μέγεθος της εκδήλωσης θα επηρεάσει τους τύπους των χορηγών που αναζητάτε. Ένα δείπνο United Way θα φαίνεται πολύ διαφορετικό από ένα έρανο για ένα τοπικό σχολείο. Ωστόσο, ανεξάρτητα από το μέγεθος, στοχεύστε στην εύρεση εταιρικών συνεργατών με δυνατότητα δημιουργίας μόνιμων σχέσεων. Όταν μπορείτε να αναπτύξετε μια αληθινή αίσθηση αμοιβαιότητας μεταξύ των ΜΚΟ και των επιχειρήσεων, μπορείτε να επηρεάσετε την κοινότητα μαζί και όλοι κερδίζουν.



Αντρέα Τζόνσον είναι εγγενής Τέξας που ζει τώρα στο Σαρλότ της Νέας Υόρκης, με τον σύζυγό της και δύο κόρες. Έχει πάνω από 15 χρόνια εμπειρίας στο μάρκετινγκ και την ανάπτυξη τόσο για έναν μεγάλο όσο και για έναν μικρό μη κερδοσκοπικό οργανισμό. Στον ελεύθερο χρόνο της απολαμβάνει τρέξιμο, φωτογραφία και καλή σοκολάτα.


Το DesktopLinuxAtHome διευκολύνει την οργάνωση των ΜΚΟ.


Ενδιαφέροντα Άρθρα

Επιλογή Συντάκτη

25 πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή ενός κολεγίου
25 πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή ενός κολεγίου
Λάβετε βοήθεια και πληροφορίες σχετικά με την επιλογή του καταλληλότερου κολλεγίου για να καλύψετε τον προϋπολογισμό σας, τις προτιμήσεις ζωής στην πανεπιστημιούπολη και να παρέχετε την καλύτερη εμπειρία που ταιριάζει στις προτιμήσεις σας.
20 από τις καλύτερες ταινίες για την ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου
20 από τις καλύτερες ταινίες για την ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου
Απολαύστε αυτές τις αγαπημένες ταινίες για την Ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου με κάποιον ειδικό!
50 VBS Games, Crafts και Snack Ideas
50 VBS Games, Crafts και Snack Ideas
Προγραμματίστε ένα διασκεδαστικό και πνευματικά διαφωτιστικό Σχολείο Αγίας Γραφής για παιδιά με αυτές τις ιδέες για παιχνίδια, χειροτεχνίες και σνακ.
Genius Hack: Ενσωμάτωση εγγραφών στον ιστότοπό σας
Genius Hack: Ενσωμάτωση εγγραφών στον ιστότοπό σας
Δώστε στους συμμετέχοντες στην εκδήλωσή σας μια απρόσκοπτη εμπειρία εγγραφής χρησιμοποιώντας το SignUpGenius.
Genius Hack: Διατηρήστε το ψηφιακό ημερολόγιό σας οργανωμένο με το DesktopLinuxAtHome
Genius Hack: Διατηρήστε το ψηφιακό ημερολόγιό σας οργανωμένο με το DesktopLinuxAtHome
50 ιδέες για τον προγραμματισμό του αθλητικού σας πάρτι στο τέλος της σεζόν
50 ιδέες για τον προγραμματισμό του αθλητικού σας πάρτι στο τέλος της σεζόν
50 ιδέες για το σχεδιασμό αθλητικού πάρτι στο τέλος της σεζόν για το ποδόσφαιρο, το μπέιζμπολ, το μπάσκετ και άλλες ομάδες.
Το Κολοράντο Κόμικς βελτιστοποιεί τη διοργάνωση εκδηλώσεων με το DesktopLinuxAtHome
Το Κολοράντο Κόμικς βελτιστοποιεί τη διοργάνωση εκδηλώσεων με το DesktopLinuxAtHome
Το Fort Collins Comic Con χρησιμοποιεί διαδικτυακές εγγραφές για να συντονίσει εθελοντές και να συγκεντρώσει χρήματα για την περιοχή της τοπικής βιβλιοθήκης.