Κύριος Αθλητισμός Χρήσιμες συμβουλές για την οργάνωση εθελοντών ομάδας κολύμβησης

Χρήσιμες συμβουλές για την οργάνωση εθελοντών ομάδας κολύμβησης

Ο συντονισμός των εθελοντών είναι εύκολος με online εγγραφές


η ομάδα κολύμβησης οργανώνει εθελοντές δωρεάν συναντήσειςΤο Swim Meet απαιτεί ένα μεγάλο εθελοντικό προσωπικό. Στην πραγματικότητα, μια τυπική συνάντηση κολύμβησης παίρνει πάνω από 40 γονείς στο χρόνο, διοργανώνει, ανακοινώνει, τρέχει το σνακ μπαρ, βαθμολογεί, οργανώνει, καταρρίπτει - η λίστα συνεχίζεται. Υπάρχει μια δουλειά που ταιριάζει στη διαθεσιμότητα και το ταλέντο κάθε γονέα στην ομάδα - πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά τις συναντήσεις.

Μια δέσμευση από τις οικογένειες των κολυμβητών είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι η συνάντηση λειτουργεί όσο πιο ομαλά και όσο το δυνατόν πιο δίκαια. Όταν όλες οι οικογένειες μπαίνουν και βοηθούν, κανένα άτομο ή οικογένεια δεν θα επιβαρύνεται υπερβολικά. Βοηθήστε την κολυμβητική σας περίοδο να λειτουργεί πιο ομαλά με αυτές τις συμβουλές για την οργάνωση εθελοντών.

1. Κοινοποιήστε τις προσδοκίες της ομάδας πριν ξεκινήσει η σεζόν.
Οι γονείς πρέπει να γνωρίζουν τι μπαίνουν πριν ξεκινήσει η σεζόν. Πρέπει να καταλάβουν ότι όλοι οι γονείς αναμένεται να προσφερθούν εθελοντικά. Αυτό τους επιτρέπει να οργανώσουν το πρόγραμμά τους και να καταλάβουν πώς μπορούν να συνεισφέρουν στο πρόγραμμα κολύμβησης.

Οι περισσότερες ομάδες ζητούν από τους γονείς να εθελονθούν σε έναν ορισμένο αριθμό συναντήσεων. Για εκείνους τους γονείς των οποίων οι δουλειές τους απαγορεύουν να είναι στη συνάντηση, θα πρέπει να υπάρχουν εθελοντικά καθήκοντα που δεν απαιτούν συμμετοχή στις συναντήσεις. Για παράδειγμα, κάποιος πρέπει να ψωνίσει για προμήθειες σνακ μπαρ ή να διαχειριστεί τις πωλήσεις μπλουζών ή μπλουζών.

2. Προσδιορίστε τις εργασίες κολύμβησης και διευκολύνετε τις εγγραφές.
Το DesktopLinuxAtHome παρέχει την τέλεια λύση για τον προγραμματισμό συναντήσεων και εθελοντών. Ένας προπονητής της ομάδας κολύμβησης ή ο γονέας της ομάδας μπορεί εύκολα να δημιουργήσει δωρεάν online φύλλα εγγραφής με το λογότυπο της ομάδας ή μια φωτογραφία ομάδας κολύμβησης στο DesktopLinuxAtHome. Η ιδέα είναι να καταστεί όσο το δυνατόν πιο εύκολο για τους γονείς να εγγραφούν και να αποκτήσουν πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες.

Βεβαιωθείτε ότι οι περιγραφές εργασίας περιλαμβάνονται στη φόρμα εγγραφής, έτσι ώστε οι γονείς να μπορούν να επιλέξουν μια δουλειά με την οποία αισθάνονται άνετα ως εθελοντική θέση τους. Το DesktopLinuxAtHome θα στείλει υπενθυμίσεις μέσω email σε γονείς που έχουν εγγραφεί για βοήθεια. Δείτε αυτό το υπέροχο DesktopLinuxAtHome Swim Team Εθελοντής Εγγραφή Δείγμα .

3. Κάντε τους νεοεισερχόμενους να αισθάνονται ευπρόσδεκτοι.
Προγραμματίστε μια συνάντηση γονέα - ίσως μια μαγειρική ή ένα potluck - για να καλωσορίσετε νέες οικογένειες στην ομάδα. Σε αθλήματα όπως πίστα ή κολύμπι όπου υπάρχουν αρκετές δεκάδες ή περισσότεροι συμμετέχοντες, είναι εύκολο για τους αρχάριους να αισθάνονται χαμένοι και σίγουροι για το τι αναμένεται από αυτούς.

δώρα για τη μητέρα μετά τη γέννηση

Βεβαιωθείτε ότι οι προπονητές, οι κολυμβητές και οι βετεράνοι γονείς παρουσιάζονται. Δώστε σε ένα φυλλάδιο πληροφορίες σχετικά με το χώρο στάθμευσης, τις θέσεις παράδοσης και παραλαβής, την εθιμοτυπία πρακτικής, τους κανόνες φαγητού και ένα λεπτομερές πρόγραμμα συναντήσεων της σεζόν. Είναι πάντα καλύτερο να επικοινωνείτε υπερβολικά με τους γονείς, παρά να λέτε πολύ λίγα και να τους αφήνετε ερωτήσεις.

Με τις πολλές ώρες που περνούν μαζί, οι οικογένειες των ομάδων κολύμβησης αρχίζουν να αισθάνονται σαν μια μεγάλη οικογένεια. Βεβαιωθείτε ότι οι νεοεισερχόμενοι αισθάνονται ευπρόσδεκτοι σε αυτήν την οικογένεια. Δώστε ένα ρόστερ, ώστε οι γονείς να μπορούν να κανονίσουν το carpool και να ζευγαρώσουν νέους γονείς με βετεράνους γονείς. Αυτό βοηθά τους νέους γονείς να αναμιχθούν και επίσης διασφαλίζει ότι οι εργασίες γίνονται σωστά. Ενθαρρύνετε άλλα μέλη της οικογένειας να βοηθήσουν - αδέλφια, θείες, θείους, παππούδες.

4. Προγραμματίστε κάποια διασκέδαση.
Οι κολυμβητές και οι γονείς τους που κάνουν πολλές ώρες και εργάζονται σκληρά πρέπει να ανταμείβονται με κάποια διασκέδαση κάθε τόσο. Μπορείτε είτε να εκπλήξετε τους αθλητές είτε να δημοσιεύσετε μια ειδική πρόσκληση μέσω του DesktopLinuxAtHome.

  • Αντικαταστήστε την πίτσα για πρακτική μια μέρα.
  • Σερβίρετε κώνους παγωτού μετά την εξάσκηση.
  • Μετατρέψτε την πρακτική σε πάρτι μπιλιάρδου με παιχνίδια νερού.
  • Κάντε μια εκδρομή σε ένα τοπικό υδάτινο πάρκο.
  • Προγραμματίστε ένα πάρτι στο τέλος του έτους με το DesktopLinuxAtHome. Εκχωρήστε αυτήν τη δουλειά σε 2-3 γονείς στην αρχή της σεζόν για να αποφύγετε την αναταραχή της τελευταίας στιγμής και να διασφαλίσετε ένα ποιοτικό πάρτι.

Προγραμματίστε το δείπνο της ομάδας κολύμβησης στο τέλος της σεζόν με το DesktopLinuxAtHome. ΔΕΙΓΜΑ

2. Προσδιορίστε τις εργασίες κολύμβησης και διευκολύνετε τις εγγραφές.
Το DesktopLinuxAtHome παρέχει την τέλεια λύση για τον προγραμματισμό συναντήσεων και εθελοντών. Ένας προπονητής της ομάδας κολύμβησης ή ο γονέας της ομάδας μπορεί εύκολα να δημιουργήσει δωρεάν online φύλλα εγγραφής με το λογότυπο της ομάδας ή μια φωτογραφία ομάδας κολύμβησης στο DesktopLinuxAtHome. Η ιδέα είναι να καταστεί όσο το δυνατόν πιο εύκολο για τους γονείς να εγγραφούν και να αποκτήσουν πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες.

Βεβαιωθείτε ότι οι περιγραφές εργασίας περιλαμβάνονται στη φόρμα εγγραφής, έτσι ώστε οι γονείς να μπορούν να επιλέξουν μια δουλειά με την οποία αισθάνονται άνετα ως εθελοντική θέση τους. Το DesktopLinuxAtHome θα στείλει υπενθυμίσεις μέσω email σε γονείς που έχουν εγγραφεί για βοήθεια. Δείτε αυτό το υπέροχο DesktopLinuxAtHome Swim Team Εθελοντής Εγγραφή Δείγμα .

ερώτηση εισόδου στο κολέγιο

3. Κάντε τους νεοεισερχόμενους να αισθάνονται ευπρόσδεκτοι.
Προγραμματίστε μια συνάντηση γονέα - ίσως μια μαγειρική ή ένα potluck - για να καλωσορίσετε νέες οικογένειες στην ομάδα. Σε αθλήματα όπως πίστα ή κολύμπι όπου υπάρχουν αρκετές δεκάδες ή περισσότεροι συμμετέχοντες, είναι εύκολο για τους αρχάριους να αισθάνονται χαμένοι και σίγουροι για το τι αναμένεται από αυτούς.

Βεβαιωθείτε ότι οι προπονητές, οι κολυμβητές και οι βετεράνοι γονείς παρουσιάζονται. Δώστε σε ένα φυλλάδιο πληροφορίες σχετικά με το χώρο στάθμευσης, τις θέσεις παράδοσης και παραλαβής, την εθιμοτυπία πρακτικής, τους κανόνες φαγητού και ένα λεπτομερές πρόγραμμα συναντήσεων της σεζόν. Είναι πάντα καλύτερο να επικοινωνείτε υπερβολικά με τους γονείς, παρά να λέτε πολύ λίγα και να τους αφήνετε ερωτήσεις.

Με τις πολλές ώρες που περνούν μαζί, οι οικογένειες των ομάδων κολύμβησης αρχίζουν να αισθάνονται σαν μια μεγάλη οικογένεια. Βεβαιωθείτε ότι οι νεοεισερχόμενοι αισθάνονται ευπρόσδεκτοι σε αυτήν την οικογένεια. Δώστε ένα ρόστερ, ώστε οι γονείς να μπορούν να κανονίσουν το carpool και να ζευγαρώσουν νέους γονείς με βετεράνους γονείς. Αυτό βοηθά τους νέους γονείς να αναμιχθούν και επίσης διασφαλίζει ότι οι εργασίες γίνονται σωστά. Ενθαρρύνετε άλλα μέλη της οικογένειας να βοηθήσουν - αδέλφια, θείες, θείους, παππούδες.

4. Προγραμματίστε κάποια διασκέδαση.
Οι κολυμβητές και οι γονείς τους που κάνουν πολλές ώρες και εργάζονται σκληρά πρέπει να ανταμείβονται με κάποια διασκέδαση κάθε τόσο. Μπορείτε είτε να εκπλήξετε τους αθλητές είτε να δημοσιεύσετε μια ειδική πρόσκληση μέσω του DesktopLinuxAtHome.

  • Αντικαταστήστε την πίτσα για πρακτική μια μέρα.
  • Σερβίρετε κώνους παγωτού μετά την εξάσκηση.
  • Μετατρέψτε την πρακτική σε πάρτι μπιλιάρδου με παιχνίδια νερού.
  • Κάντε μια εκδρομή σε ένα τοπικό υδάτινο πάρκο.
  • Προγραμματίστε ένα πάρτι στο τέλος του έτους με το DesktopLinuxAtHome. Εκχωρήστε αυτήν τη δουλειά σε 2-3 γονείς στην αρχή της σεζόν για να αποφύγετε την αναταραχή της τελευταίας στιγμής και να διασφαλίσετε ένα ποιοτικό πάρτι.

Προγραμματίστε το δείπνο της ομάδας κολύμβησης στο τέλος της σεζόν με το DesktopLinuxAtHome. ΔΕΙΓΜΑ


5. Δείξτε το Apprectiation για προπονητές και επικεφαλής εθελοντές
Θα θελήσετε να κρατήσετε όσους από τους μεγάλους βοηθούς για την επόμενη σεζόν μπορείτε. Φροντίστε να ευχαριστήσετε τους προπονητές και όλους τους βασικούς εθελοντές που βοήθησαν στην επιτυχία της σεζόν.

6. Λάβετε πάντα σχόλια από τους γονείς.
Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι θα ακούσετε από δυσαρεστημένους γονείς κατά τη διάρκεια της σεζόν, αλλά υπάρχουν και ορισμένοι γονείς που έχουν εποικοδομητική κριτική που θα μπορούσαν να βοηθήσουν την ομάδα να λειτουργεί πιο ομαλά το επόμενο έτος. Στο πάρτι στο τέλος του έτους, δώστε μια φόρμα σχολίων ή μια έρευνα. Μάθετε από λάθη και αναζητήστε πάντα τρόπους ώστε οι συναντήσεις να λειτουργούν πιο ομαλά.

Εκκλησιαστικές δραστηριότητες για τη νεολαία

Janis Meredith γράφει Jbmthinks , ένα ιστολόγιο για αθλητικά γονέα και αθλητικά για νέους. Αφού είναι σύζυγος προπονητή για 27 χρόνια και γονέας σπορ για 17, βλέπει θέματα και από τις δύο πλευρές του πάγκου.

Ενδιαφέροντα Άρθρα

Επιλογή Συντάκτη

Συμβουλές για πάρτι την παραμονή της Πρωτοχρονιάς
Συμβουλές για πάρτι την παραμονή της Πρωτοχρονιάς
Προγραμματίστε ένα πάρτι την παραμονή της Πρωτοχρονιάς με αυτές τις χρήσιμες συμβουλές
DesktopLinuxAtHome to the Rescue… Animal Rescue, δηλαδή!
DesktopLinuxAtHome to the Rescue… Animal Rescue, δηλαδή!
Ο προγραμματισμός εθελοντών είναι ευκολότερος τώρα για αυτό το πρωτάθλημα για την ευημερία των ζώων
Λίστα ελέγχου κατασκήνωσης προσκόπων
Λίστα ελέγχου κατασκήνωσης προσκόπων
Προετοιμαστείτε και ετοιμάστε τον ανιχνευτή σας για το επόμενο ταξίδι κάμπινγκ με αυτήν την εύχρηστη λίστα ελέγχου κάμπινγκ που καλύπτει τον καιρό, τον ύπνο, τα προϊόντα περιποίησης και τα γενικά είδη.
Genius Hack: Αποκτήστε βελτιωμένη ασφάλεια στις εγγραφές
Genius Hack: Αποκτήστε βελτιωμένη ασφάλεια στις εγγραφές
Προσαρμόστε το απόρρητο κατά την εγγραφή σας με τα βελτιωμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας και τα εργαλεία μας.
40 Εταιρικές κοινωνικές εκδηλώσεις για την προώθηση της δημιουργίας ομάδων
40 Εταιρικές κοινωνικές εκδηλώσεις για την προώθηση της δημιουργίας ομάδων
Συγκεντρώστε τους υπαλλήλους της εταιρείας σας για μια διασκεδαστική κοινωνική εκδήλωση, από ενεργές εκδρομές έως εθελοντισμό έως φιλικές προς τον προϋπολογισμό δραστηριότητες.
Πώς να γράψετε μια πρόταση χορηγίας για νικητές εκδηλώσεων
Πώς να γράψετε μια πρόταση χορηγίας για νικητές εκδηλώσεων
Βρείτε και κερδίστε χορηγίες εκδηλώσεων με πρόταση χορηγίας εκδήλωσης. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να αρχίσετε να σχεδιάζετε και να γράφετε μια πρόταση, καθώς και συμβουλές για τη διεξαγωγή προσέγγισης χορηγιών για ένα μελλοντικό συμβάν.
30 Απόκριες αντιμετωπίζουν ιδέες για παιδιά με τροφικές αλλεργίες
30 Απόκριες αντιμετωπίζουν ιδέες για παιδιά με τροφικές αλλεργίες
Προγραμματίστε επιλογές καραμελών για όλους - συμπεριλαμβανομένων εκείνων με τροφικές αλλεργίες. Δοκιμάστε αυτές τις χρήσιμες ιδέες για σνακ χωρίς αλλεργίες, από γλουτένη έως γαλακτοκομικά.