Κύριος Εκκλησία Συμβουλές προγραμματισμού εθελοντών εκκλησιών

Συμβουλές προγραμματισμού εθελοντών εκκλησιών



νεαρή γυναίκα εκκλησίαΟι εθελοντές αποτελούν ουσιαστικό μέρος της εκκλησίας, καθιστώντας τις εκδηλώσεις και τα πρωινά της Κυριακής απρόσκοπτα. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που έχουν δοκιμαστεί από το χρόνο και σας βοηθούν να συμπληρώσετε αυτά τα σημαντικά σημεία στο πρόγραμμα εθελοντισμού της εκκλησίας σας.

Γενικές συμβουλές προγραμματισμού

Καθιερώστε μια φιλοσοφία προγραμματισμού. Αφού αποφασίσετε ποιος θα ρωτήσετε, τότε μπορείτε να καθορίσετε ένα πλαίσιο για τον προγραμματισμό σας. Ερωτήσεις για να ρωτήσετε τον εαυτό σας:

πράγματα που πρέπει να κάνετε σε ανοιξιάτικο διάλειμμα
  • Πόσο συχνά θα ζητήσετε από ένα άτομο να εθελονθεί; Πόσο είναι πάρα πολύ;
  • Πόσο συχνά θα ζητήσετε από ένα άτομο να υποχωρήσει; Εάν λένε όχι, θα ρωτήσετε ξανά τον ίδιο μήνα;
  • Θα ζητήσετε από τους εθελοντές που βρίσκονται σε εξέλιξη να σερβίρουν επίσης σε μία εκδήλωση ή να τους κάνουν ένα διάλειμμα;

Προσδιορίστε τις βέλτιστες πρακτικές επικοινωνίας.

  • Να είστε συγκεκριμένοι για τις ανάγκες σας. Δώστε στους εθελοντές επιλογές διαθέσιμων θέσεων και ωρών και αφήστε τους να επιλέξουν.
  • Επικοινωνήστε νωρίς. Πολλές οικογένειες ξεκινούν το καλοκαιρινό ημερολόγιο τους τον Μάρτιο. Φροντίστε να λάβετε νωρίς το αίτημά σας για προγραμματισμό στο μείγμα.
  • Συχνά επικοινωνείτε. Τα email υπενθύμισης ή οι ταχυδρομικές κάρτες είναι ο καλύτερος φίλος του προγραμματιστή. Το DesktopLinuxAtHome το διευκολύνει με τα αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης!
  • Απαντήστε στο «ναι» ενός εθελοντή εντός 24 ωρών, εάν είναι δυνατόν. Τίποτα δεν είναι πιο απογοητευτικό από το να αποφασίσετε να βοηθήσετε και να μην λάβετε απάντηση ότι η βοήθειά σας έγινε αποδεκτή!

Αποφύγετε την εξάντληση της «ακοής όχι».
Οι περισσότεροι άνθρωποι στο υπουργείο υποτιμούν σε μεγάλο βαθμό τον χρόνο και την προσπάθεια που θα δαπανηθεί για την πρόσληψη και τον προγραμματισμό. Γίνεται πιο εύκολο με το χρόνο. Για να αποφύγετε την καύση, κρατήστε το σε προοπτική. Δεν είστε εσείς που λένε «όχι», οπότε κρατήστε τα συναισθήματά σας από την εξίσωση.

Συμβουλές προγραμματισμού για εκδηλώσεις μίας φοράς

(Παραδείγματα: Αποστολή ταξιδιού αποστολής, πικνίκ σε όλη την εκκλησία, εκδηλώσεις Outreach, κ.λπ.)

Εξετάστε δύο ρόλους για ένα συμβάν.
Ξεκινήστε την πρόσληψη εθελοντών «μπροστά από το χρόνο» δύο έως τρεις μήνες πριν από την εκδήλωσή σας για να βεβαιωθείτε ότι έχουν τον χρόνο και τα εργαλεία που χρειάζονται για να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με εθελοντές «Day-of» έως και ένα μήνα νωρίτερα για να βεβαιωθείτε ότι σώζουν την ημερομηνία και για να διευκρινίσουν τη δουλειά που θα ήθελαν να κάνουν.

Διατηρήστε το πρόγραμμά σας οργανωμένο.
Η παροχή εθελοντών επιλογών σχετικά με το πότε και το πού θέλουν να εξυπηρετήσει είναι εύκολη με ένα διαδικτυακό εργαλείο οργάνωσης όπως το DesktopLinuxAtHome. Να θυμάστε ότι ορισμένοι εθελοντές μπορεί να παρευρεθούν με τις οικογένειές τους ή να θέλουν να απολαύσουν την εκδήλωση, οπότε διατηρήστε τη διαχείριση των χρονοθυρίδων. Εξετάστε το ενδεχόμενο να προγραμματίσετε οικογένειες για πράγματα όπως οι ρυθμίσεις ή οι ώρες καθαρισμού, ώστε να μπορούν να λειτουργούν ομαδικά.

Προγραμματισμός και απελευθέρωση.
Μόλις οι συμμετέχοντες είναι προγραμματισμένοι, ενδυναμώστε τους εθελοντές σας να απαντήσουν σε ερωτήσεις και να αναλάβουν την κυριότητα του μέρους τους στην εκδήλωση. Εάν δώσετε στη μέρα των εθελοντών πολλές πληροφορίες για να κάνουν τη δουλειά τους, μπορείτε να διαχειριστείτε την εκδήλωσή σας με αυτοπεποίθηση.

Οι υπενθυμίσεις είναι ο φίλος σας.
Ακόμα κι αν έχετε δώσει στους εθελοντές την ημερομηνία ένα εκατομμύριο φορές, στείλτε μια υπενθύμιση ακριβώς πριν από την εκδήλωση. Κάντε μια γρήγορη ερώτηση στην οποία πρέπει να απαντήσουν, ώστε να γνωρίζετε ότι σκοπεύουν ακόμη να παρευρεθούν. Ένα εργαλείο όπως το DesktopLinuxAtHome θα σας στείλει πραγματικά υπενθυμίσεις μέσω κειμένου ή email.

Συμβουλές προγραμματισμού για το συνεχιζόμενο υπουργείο

(Παραδείγματα: Υπουργείο Παιδιών, Υπουργείο Γυναικών, Υπουργείο Λατρείας κ.λπ.)

Δώστε μια ευκαιρία 'δείτε-εάν-ταιριάζει'.
Οι άνθρωποι μπορεί να είναι πιο ικανοί να τοποθετηθούν στο πρόγραμμα εάν καταλαβαίνουν τι θα κάνουν. Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσφέρετε μια συνεδρία ενδιαφέροντος / προπόνησης, για παράδειγμα, να οδηγήσετε μια μικρή ομάδα, ή να είστε αποτελεσματικός δάσκαλος ή να εκτελέσετε το soundboard. Αυτό θα δώσει σε εσάς και στους εθελοντές την ευκαιρία να δείτε εάν η δουλειά είναι κατάλληλη.

Διατηρήστε το τρέχον πρόγραμμά σας οργανωμένο.
Ένας διαδικτυακός πάροχος εγγραφής, όπως το DesktopLinuxAtHome, διευκολύνει τη διαχείριση ενός εποχιακού ή ετήσιου προγράμματος. Τα οφέλη περιλαμβάνουν:

  • Εύκολη ρύθμιση και εγγραφή μέλους ομάδας.
  • Μαζική δυνατότητα email για αποστολή προσκλήσεων στην ομάδα σας
  • Οι εθελοντές μπορούν να εγγραφούν 24/7
  • Οι αυτόματες υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κειμένου διασφαλίζουν ότι κανείς δεν ξεχνά τις εργασίες του
  • Η δυνατότητα ανταλλαγής επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να χειρίζονται τις αλλαγές

Προγραμματίστε άτομα σε ένα μοτίβο.
Εάν ταιριάζει στις ανάγκες του υπουργείου σας, προγραμματίστε τους συνεχιζόμενους εθελοντές σε ένα μοτίβο, όπως τη δεύτερη και την τέταρτη Κυριακή κάθε μήνα ή την πρώτη, τρίτη και πέμπτη. Ενημερώστε τους εθελοντές ότι εάν δεν υπάρχει πέμπτη Κυριακή, παίρνουν την άδεια! Τα μοτίβα είναι πιο εύκολο να θυμηθούν, οπότε δεν χρειάζεται ποτέ να αναρωτιούνται αν είναι εν λειτουργία ή εκτός λειτουργίας

Ίσως το «όχι» δεν είναι η τελική σας απάντηση.
Για μια μοναδική εκδήλωση, το «όχι» μπορεί να μην είναι μεγάλη υπόθεση. Εάν προσπαθείτε να γεμίσετε πολλά σημεία σε ένα συνεχιζόμενο υπουργείο, ίσως θελήσετε να γίνετε δημιουργικοί εάν λάβετε μια «όχι» απάντηση.

  • Λέγοντας, 'καταλαβαίνω', αλλά στη συνέχεια, ρίχνοντας άλλες ευκαιρίες που θα μπορούσαν να ταιριάζουν είναι ένας τρόπος για να κάνετε τους εθελοντές να ξανασκεφτούν τον αριθμό τους.
  • Λέγοντας, «καταλαβαίνω. Ευχαριστώ και αντίο σημαίνει ότι πρέπει να αποφασίσετε αν θα καλέσετε ή θα ρωτήσετε ξανά τον επόμενο μήνα; Του χρόνου?

Σκεφτείτε το εκ των προτέρων για να σας βοηθήσουμε να έχετε ένα σχέδιο και να πλοηγηθείτε στο «όχι» με τη φινέτσα ενός επαγγελματία.

ιδέες για πουκάμισα για την 100η ημέρα του σχολείου

Καθορίστε ποιος θα βρει υποκατάστατα.
Οι εθελοντές είναι πιο πιθανό να πουν ναι, εάν το βάρος του προγραμματισμού ενός υποκατάστατου είναι πίσω τους.

Καθιερώστε μια «ρήτρα λήξης».
Αυτή είναι μια συμφωνία μεταξύ του εθελοντή και του χρονοδιαγράμματος ότι μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα (μπορεί να είναι 6 μήνες έως ένα χρόνο), ο εθελοντής θα έχει την ευκαιρία είτε να ανανεώσει είτε να αποδεσμευτεί από τη δέσμευσή του. Δίνει σε όλους την ευκαιρία να πάνε σε μια νέα κατεύθυνση, αν χρειαστεί.

Μην υποτιμάτε ποτέ τη δύναμη της καλοσύνης όταν ζητάτε από τους ανθρώπους να θεωρήσουν εθελοντές στην εκκλησία. Θα αποκομίσετε μεγάλες ανταμοιβές στις προσπάθειές σας προγραμματισμού, εάν χρησιμοποιήσετε αυτές τις συμβουλές για να μεταφέρετε τα σωστά άτομα στα σωστά μέρη για τις ανάγκες του υπουργείου σας.

Τζούλι Ντέιβιντ είναι παντρεμένος με έναν πάστορα λατρείας και μετά από 20 χρόνια στο υπουργείο μαζί με τρεις κόρες, εξακολουθεί να αναπτύσσει την τρυφερή ισορροπία του παχιού δέρματος και της ευγενικής καρδιάς. Αυτή τη στιγμή ηγείται μιας μικρής ομάδας μικρών κοριτσιών γυμνασίου.

Δημοσιεύτηκε από την Julie David


Ενδιαφέροντα Άρθρα

Επιλογή Συντάκτη

Συμβουλές για πάρτι την παραμονή της Πρωτοχρονιάς
Συμβουλές για πάρτι την παραμονή της Πρωτοχρονιάς
Προγραμματίστε ένα πάρτι την παραμονή της Πρωτοχρονιάς με αυτές τις χρήσιμες συμβουλές
DesktopLinuxAtHome to the Rescue… Animal Rescue, δηλαδή!
DesktopLinuxAtHome to the Rescue… Animal Rescue, δηλαδή!
Ο προγραμματισμός εθελοντών είναι ευκολότερος τώρα για αυτό το πρωτάθλημα για την ευημερία των ζώων
Λίστα ελέγχου κατασκήνωσης προσκόπων
Λίστα ελέγχου κατασκήνωσης προσκόπων
Προετοιμαστείτε και ετοιμάστε τον ανιχνευτή σας για το επόμενο ταξίδι κάμπινγκ με αυτήν την εύχρηστη λίστα ελέγχου κάμπινγκ που καλύπτει τον καιρό, τον ύπνο, τα προϊόντα περιποίησης και τα γενικά είδη.
Genius Hack: Αποκτήστε βελτιωμένη ασφάλεια στις εγγραφές
Genius Hack: Αποκτήστε βελτιωμένη ασφάλεια στις εγγραφές
Προσαρμόστε το απόρρητο κατά την εγγραφή σας με τα βελτιωμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας και τα εργαλεία μας.
40 Εταιρικές κοινωνικές εκδηλώσεις για την προώθηση της δημιουργίας ομάδων
40 Εταιρικές κοινωνικές εκδηλώσεις για την προώθηση της δημιουργίας ομάδων
Συγκεντρώστε τους υπαλλήλους της εταιρείας σας για μια διασκεδαστική κοινωνική εκδήλωση, από ενεργές εκδρομές έως εθελοντισμό έως φιλικές προς τον προϋπολογισμό δραστηριότητες.
Πώς να γράψετε μια πρόταση χορηγίας για νικητές εκδηλώσεων
Πώς να γράψετε μια πρόταση χορηγίας για νικητές εκδηλώσεων
Βρείτε και κερδίστε χορηγίες εκδηλώσεων με πρόταση χορηγίας εκδήλωσης. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να αρχίσετε να σχεδιάζετε και να γράφετε μια πρόταση, καθώς και συμβουλές για τη διεξαγωγή προσέγγισης χορηγιών για ένα μελλοντικό συμβάν.
30 Απόκριες αντιμετωπίζουν ιδέες για παιδιά με τροφικές αλλεργίες
30 Απόκριες αντιμετωπίζουν ιδέες για παιδιά με τροφικές αλλεργίες
Προγραμματίστε επιλογές καραμελών για όλους - συμπεριλαμβανομένων εκείνων με τροφικές αλλεργίες. Δοκιμάστε αυτές τις χρήσιμες ιδέες για σνακ χωρίς αλλεργίες, από γλουτένη έως γαλακτοκομικά.