Κύριος Εκκλησία 40 Συμβουλές προγραμματισμού ταξιδιού αποστολής

40 Συμβουλές προγραμματισμού ταξιδιού αποστολής

Χρήσιμες ιδέες για να βοηθήσετε την ομάδα σας να προετοιμαστεί


χέρια για αποστολήΚάθε ταξίδι αποστολής είναι μοναδικό, αλλά πολλά από τα βήματα για την προετοιμασία ενός επιτυχημένου ταξιδιού είναι παρόμοια. Βοηθήστε την ομάδα σας να επιτύχει τον σκοπό της με αυτήν τη λίστα συμβουλών και ιδεών σχεδιασμού ταξιδιού αποστολής.

Επικοινωνία

  1. Ζητήστε από τους ανθρώπους να γίνουν μέλη της ομάδας - Ξεκινήστε να μιλάτε σε δυνητικά μέλη τουλάχιστον ένα μήνα πριν από την πρώτη συνάντηση ταξιδιού αποστολής για να τους ζητήσετε να προσευχηθούν για να σας ενώσουν.
  2. Προγραμματίστε μια συνάντηση πληροφοριών ταξιδιού - Καλύτερα ακόμα, προγραμματίστε πολλές φορές για να παρακολουθήσουν οι χρήστες και να παρακολουθήσουν υπενθυμίσεις μέσω τηλεφώνου, email, κειμένου ή δημοσιεύσεων κοινωνικών μέσων. Χρησιμοποιήστε το DesktopLinuxAtHome για να επιτρέψετε στα άτομα να εγγραφούν στην ημερομηνία σύσκεψης πληροφοριών που ταιριάζει καλύτερα σε αυτούς.
  3. Ορίστε μια προθεσμία για εφαρμογές - Αυτή είναι η ευκαιρία σας να συλλέξετε πληροφορίες για κάθε συμμετέχοντα, όπως στοιχεία επικοινωνίας, εμπειρία αποστολών, πνευματικά δώρα, μαρτυρίες και χαρακτηριστικά προσωπικότητας.
  4. Δημιουργήστε έναν ιστότοπο ομάδας για την ομάδα - Αυτό πρέπει να είναι ένα διαδικτυακό μέρος όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να δημοσιεύουν φωτογραφίες, να κάνουν ερωτήσεις, να επικοινωνούν μεταξύ τους και να αποθηκεύουν έγγραφα με πληροφορίες ταξιδιού.
  5. Πραγματοποιήστε συσκέψεις προετοιμασίας ομάδας - Να θυμάστε ότι οι άνθρωποι είναι απασχολημένοι και φροντίστε να διατηρήσετε τις συναντήσεις εστιασμένες και σκόπιμες για να διασφαλίσετε ότι οι συμμετέχοντες θα παρευρεθούν σε κάθε μία.
  6. Προετοιμάστε μια λίστα σημαντικών στοιχείων επικοινωνίας - Τα μέλη της ομάδας μπορούν να αποχωρήσουν από τη λίστα με τα μέλη της οικογένειας πριν ξεκινήσουν.
  7. Ρυθμίστε ένα ενημερωτικό δελτίο ιστολογίου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Αυτό μπορεί να είναι ένα μέρος όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να μοιράζονται ενημερώσεις και φωτογραφίες με χορηγούς και μέλη της οικογένειας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το ταξίδι. Συμβουλή Genius: Εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό email όπως MailChimp ή Constant Contact, το δικό μας Ενσωματώσεις DesktopLinuxAtHome μπορεί να μεταφέρει αυτόματα δεδομένα email από τις εγγραφές σας στο διαδίκτυο σε αυτούς τους ιστότοπους
βοήθεια έκτακτης ανάγκης καταστροφή βοήθεια πρώτων βοηθειών καφέ έντυπο εγγραφής εθελοντές βοηθοί μη κερδοσκοπική υποστήριξη κοινοτική υπηρεσία κίτρινη φόρμα εγγραφής

Ταξιδιωτική εφοδιαστική

  1. Αίτηση για διαβατήρια - Ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας να υποβάλουν αίτηση για διαβατήρια μόλις αποφασίσουν να ενταχθούν στην ομάδα (εάν δεν έχουν ήδη). Συχνά, τα διαβατήρια μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία σε 4-6 εβδομάδες και γρηγορότερα όταν επιταχυνθούν, αλλά είναι πιθανό να αντιμετωπιστούν απροσδόκητες καθυστερήσεις.
  2. Κρατήσεις εισιτηρίων - Συνεργαστείτε με έναν ταξιδιωτικό πράκτορα για να εξασφαλίσετε εισιτήρια αρκετούς μήνες νωρίτερα για να εξασφαλίσετε τις καλύτερες τιμές και ημερομηνίες ταξιδιού.
  3. Δημιουργήστε μια λίστα με ταξιδιωτικές συμβουλές - Συμπεριλάβετε χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με το κατάλληλο φόρεμα, διατηρώντας τα τιμαλφή ασφαλή και μοναδικά πολιτιστικά πρότυπα για τα οποία η ομάδα πρέπει να γνωρίζει.
  4. Διανομή λιστών συσκευασίας - Δημιουργήστε μια λίστα συσκευασίας για άτομα και μία για την ομάδα. Εάν η ομάδα σας λαμβάνει δωρεές ρούχων, καλλυντικών, σχολικών ειδών ή οικοδομικών υλικών, κάντε μια εγγραφή για να στείλετε σε φίλους που μπορούν να παρέχουν στην ομάδα ό, τι χρειάζεται.
  5. Τακτοποιήστε τα καταλύματα - Σκεφτείτε το κόστος, πόσο μακριά θα βρίσκεστε από τους χώρους εργασίας, την ασφάλεια και τυχόν επιπλέον παροχές, όπως πετσέτες, σεντόνια και σεντόνια που μπορεί να χρειαστούν τα μέλη της ομάδας.
  6. Υποβάλετε αίτηση για βίζα - Και πάλι, αφήστε αρκετό επιπλέον χρόνο για να αντιμετωπίσετε τυχόν καθυστερήσεις που ενδέχεται να προκύψουν. Στείλτε μια λίστα με όλα όσα θα πρέπει να συμπεριλάβουν τα μέλη της ομάδας στην αίτησή τους (π.χ. φωτογραφία μεγέθους διαβατηρίου, επιταγή ή χρηματική εντολή για το τέλος αίτησης κ.λπ.)
  7. Περιορισμοί έρευνας αποσκευών - Οι αεροπορικές εταιρείες ποικίλλουν ως προς τον αριθμό και το μέγεθος των αποσκευών που θα επιτρέπουν σε κάθε επιβάτη με εισιτήριο χωρίς να προσθέτουν επιπλέον χρεώσεις.
  8. Προσθήκη ετικέτας σε όλες τις τσάντες ομάδας - Δώστε στα μέλη της ομάδας ένα φύλλο για να συμπεριλάβετε σε κάθε αποσκευή τα στοιχεία επικοινωνίας, εάν η τσάντα έχει χαθεί, καθώς και μια εύκολα αναγνωρίσιμη ετικέτα για προσθήκη στο εξωτερικό της τσάντας, έτσι ώστε η ομάδα να μπορεί να βρει όλες τις αποσκευές κατά την άφιξη.

Ομάδα Ενότητας

  1. Γνωρίστε τους συμπαίκτες - Ρυθμίστε τις δραστηριότητες δημιουργίας ομάδων πριν το γκρουπ ταξιδέψει μαζί.
  2. Παρέχετε πολλούς τρόπους επικοινωνίας - Παρέχετε αριθμούς τηλεφώνου, ιστότοπο ομάδας και email και ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας να επικοινωνούν μεταξύ τους μέσω των καναλιών κοινωνικών μέσων.
  3. Διαχειριστείτε μια Αξιολόγηση Προσωπικότητας - Συγκεντρώστε τα αποτελέσματα και μοιραστείτε με την ομάδα, ώστε οι άνθρωποι να καταλάβουν τι να περιμένουν ο ένας από τον άλλο όταν υπηρετούν μαζί.
  4. Σχεδιάστε το ταξίδι γύρω από τα δυνατά σημεία της ομάδας - Εάν έχετε μια ομάδα γεμάτη καθηγητές, πραγματοποιήστε εκπαιδευτικές συνεδρίες για εκείνους που θα επισκεφθείτε. Εάν έχετε μια ομάδα επιχειρηματιών, φροντίστε να κανονίσετε επαγγελματική κατάρτιση ή αξιολόγηση.
  5. Ομαδοποιήστε άτομα σε περιοχές εστίασης - Ανάθεση ατόμων σε έργα που ταιριάζουν με τα δυνατά τους σημεία και έχουν ομάδες εστίασης προετοιμασία εργασιών μαζί πριν φύγουν. Γιατί να μην δημιουργήσετε μια εγγραφή με τους διάφορους τομείς εστίασης και να ζητήσετε από τα μέλη της ομάδας να εγγραφούν σε ποιες ομάδες θέλουν να συμμετέχουν;
  6. Προσευχήσου για την Ενότητα - Η επιτυχία οποιουδήποτε ταξιδιού αποστολής βασίζεται στην προσευχή. Εάν ο Ιησούς προσευχόταν για ενότητα για τους μαθητές Του, τότε και οι ομάδες αποστολής θα έπρεπε επίσης.

Εκπαίδευση

  1. Μάθετε για τον πολιτισμό - Δώστε τα ονόματα των βίντεο, των βιβλίων και των ιστολογίων που θα βοηθήσουν τα μέλη της ομάδας να μάθουν για τον τόπο όπου θα εξυπηρετήσουν.
  2. Ρωτήστε τους επαγγελματίες - Έχετε προηγούμενα μέλη της βραχυπρόθεσμης αποστολής να μοιραστούν με την ομάδα την εμπειρία τους. Στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εγγραφή στα προηγούμενα μέλη των αποφοίτων του ταξιδιού, ζητώντας τους να εγγραφούν για να μοιραστούν μια από τις επερχόμενες συναντήσεις πληροφοριών.
  3. Καθιέρωση δήλωσης αποστολής - Γίνετε δημιουργικοί και χρησιμοποιήστε ένα λογότυπο στίχου, τραγουδιού, φωτογραφίας ή μπλουζιού για να το επικοινωνήσετε.
  4. Προγραμματίστε ένα Πολιτιστικό Γεύμα - Ζητήστε από τα μέλη της ομάδας να εγγραφούν μέσω του DesktopLinuxAtHome για να φέρουν ένα πιάτο μοναδικό στον πολιτισμό της χώρας υποδοχής σας σε μια συνάντηση εργασίας για δείπνο για την ομάδα.
  5. Δώστε αξιολογήσεις - Εάν έχετε ταξιδέψει στην τοποθεσία με προηγούμενες ομάδες, δώστε στη νέα ομάδα αξιολογήσεις από τις τελευταίες ομάδες.

Μέτρα ασφαλείας

  1. Αγορά Ταξιδιωτικής Ασφάλισης - Βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνει ιατρική εκκένωση εάν η ομάδα σας ταξιδεύει σε μια περιοχή χωρίς ιατρικές εγκαταστάσεις.
  2. Λάβετε ανοσοποιήσεις - Ερευνήστε μια καλή ταξιδιωτική κλινική στην περιοχή σας που μπορεί να εκπαιδεύσει και να παρέχει στην ομάδα σας τους εμβολιασμούς και τις προφυλάξεις που είναι καλύτερες για την περιοχή στην οποία ταξιδεύετε.
  3. Εγγραφείτε στο Υπουργείο Εξωτερικών - Αυτό ενημερώνει την πρεσβεία όπου ταξιδεύετε σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
  4. Δημιουργήστε μια λίστα με κανόνες ομάδας - Είναι καλύτερο να τα ελέγξετε με κάθε μέλος της ομάδας, ώστε να συμφωνήσουν να τα ακολουθήσετε πριν φύγετε. Για να εξοικονομήσετε χρόνο, επισυνάψτε μια λίστα σημαντικών εγγράφων για να διαβάσετε μια εγγραφή και να ζητήσετε από τους χρήστες να 'εγγραφούν' όταν τα έχουν διαβάσει όλα.
  5. Ανασκόπηση πολιτιστικών διαφορών - Αυτές οι διαφορές μπορεί να επηρεάσουν τα πάντα, από το πώς τα μέλη της ομάδας χαιρετούν τους ξένους, μέχρι όπου τους επιτρέπεται να ταξιδεύουν μόνες ή σε ομάδες.

Χρονοδρομολόγηση

  1. Κάντε ένα πρόγραμμα για το ταξίδι - Το να γνωρίζετε τι να περιμένετε από κάθε μέρα θα βοηθήσει τα μέλη της ομάδας να χαλαρώσουν λίγο και θα σας δώσει την αυτοπεποίθηση ότι θα γίνουν σημαντικές εργασίες.
  2. Προγραμματίστε μια μέρα για εξερεύνηση - Θα δώσει στα μέλη της ομάδας την ευκαιρία να μάθουν περισσότερα για τον πολιτισμό στον οποίο υπηρετούν και να αφιερώσουν χρόνο για ξεκούραση ή εξερεύνηση.
  3. Ενσωματώστε το Daily Flex-time - Να θυμάστε ότι ο καθένας είναι διαφορετικός και μερικοί θα χρειαστούν χρόνο μόνο, επιπλέον χρόνο για ύπνο ή χρόνο με άλλους για να επεξεργαστούν τις εμπειρίες τους.
  4. Πολλές εργασίες - Ορίστε ηγέτες και ομάδες για κάθε έργο ώστε να παρέχεται ευελιξία στην ομάδα να εργάζεται σε πολλά έργα ταυτόχρονα.

Οικονομικά: Μετρώντας το κόστος

  1. Παρέχετε όλα τα κόστη στα μέλη της ομάδας - Το νωρίτερο δυνατό, περιγράψτε όλα τα έξοδα, συμπεριλαμβανομένων ταξιδιών, διαμονής, εμβολιασμών, ασφάλισης, αναμνηστικών, διαβατηρίου και βίζας.
  2. Συγκέντρωση χρημάτων μεμονωμένα και ως ομάδα - Παρέχουν μια λίστα ιδεών και συμβουλών για τη συγκέντρωση κεφαλαίων από νωρίς.
  3. Αποστολή χρημάτων εκ των προτέρων - Κατάθεση χρημάτων στον οργανισμό υποδοχής για τη διαμονή της ομάδας.
  4. Δώστε στους δωρητές πολλούς τρόπους για να βοηθήσετε - Προσκαλέστε άτομα να δωρίστε αντικείμενα που χρειάζονται κατά την εγγραφή , κρατήστε έρανο και γράψτε επιστολές σε οικογένεια και φίλους με λεπτομέρειες σχετικά με το ταξίδι και το αναμενόμενο κόστος.
  5. Στείλτε ευχαριστήριες σημειώσεις σε δωρητές - Τα μέλη της ομάδας θα μπορούσαν ακόμη και να πάρουν μικρά αναμνηστικά για να στείλουν με μια επιστολή ενημέρωσης στους υποστηρικτές μόλις επιστρέψουν.

Όταν προγραμματίζεστε με σκοπό (συν πολλή προσευχή και προθυμία να αναβάλλετε τον φιλοξενούμενο πολιτισμό σας), τα βραχυπρόθεσμα ταξίδια αποστολής μπορεί να έχουν επιπτώσεις σε όλους τους εμπλεκόμενους. Ελπίζουμε να έχετε ένα εξαιρετικό ταξίδι και να δείτε τη δόξα του Θεού στην παγκόσμια εκκλησία.

Συντελεστές: Angel Rutledge, Erica Thomas


Το DesktopLinuxAtHome διευκολύνει την οργάνωση της εκκλησίας.


Ενδιαφέροντα Άρθρα

Επιλογή Συντάκτη

10 τρόποι να κερδίσετε μεγάλη βαθμολογία στο Super Bowl Party σας
10 τρόποι να κερδίσετε μεγάλη βαθμολογία στο Super Bowl Party σας
Δέκα συμβουλές για το σχεδιασμό ενός διασκεδαστικού πάρτι σούπερ μπολ
Ιδέες ανταλλαγής cookie Χριστουγέννων
Ιδέες ανταλλαγής cookie Χριστουγέννων
Γιορτάστε τις διακοπές προγραμματίζοντας μια ανταλλαγή cookie. Αναζητήστε αυτές τις χρήσιμες ιδέες για cookie για να προγραμματίσετε και να προετοιμαστείτε για το επόμενο χριστουγεννιάτικο πάρτι σας.
20 συμβουλές για τους γονείς της ομάδας να έχουν μια επιτυχημένη αθλητική σεζόν
20 συμβουλές για τους γονείς της ομάδας να έχουν μια επιτυχημένη αθλητική σεζόν
Συμμετέχετε στην ομάδα του παιδιού σας και κερδίστε μεγάλη βαθμολογία με αυτές τις συμβουλές για αθλητές γονείς.
30 τρόποι για να γιορτάσετε τις τέχνες στο σχολείο
30 τρόποι για να γιορτάσετε τις τέχνες στο σχολείο
Εισαγάγετε τους μαθητές στα δημιουργικά στοιχεία των τεχνών με αυτούς τους τρόπους που βασίζονται στο σχολείο και στην τάξη για να ενσωματώσετε τη μουσική, την τέχνη, το δράμα και τη γραφή ως έναν τρόπο δημιουργίας εμπλουτισμένων μαθησιακών εμπειριών.
45 Ιδέες έργου κοινωνικής απόστασης
45 Ιδέες έργου κοινωνικής απόστασης
50 Ιδέες για πάρτι Cinco de Mayo
50 Ιδέες για πάρτι Cinco de Mayo
Κάντε μια γιορτινή γιορτή που θα απολαύσουν η οικογένεια και οι φίλοι σας με αυτές τις συνταγές, παιχνίδια, διακοσμήσεις και άλλα.
25 Ιδέες για το Χριστουγεννιάτικο Πάρτι
25 Ιδέες για το Χριστουγεννιάτικο Πάρτι
Γιορτάστε τις γιορτές με αυτές τις υπέροχες ιδέες για χριστουγεννιάτικο πάρτι.