Κύριος Επιχείρηση 10 συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις επαγγελματικές συναντήσεις της εταιρείας σας

10 συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις επαγγελματικές συναντήσεις της εταιρείας σας

εταιρικές συναντήσεις συμβουλές για παγοθραυστικές ιδέεςΟι συναντήσεις μπορούν να αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της ροής εργασίας - αλλά μπορούν επίσης να είναι ένα τρομακτικό μέρος της ημέρας. Οι πιο παραγωγικές συναντήσεις σημαίνουν περισσότερο χρόνο για να βελτιώσετε τη στρατηγική σας και την κατώτατη γραμμή της επιχείρησής σας. Δοκιμάστε αυτές τις 10 συμβουλές για να ξεκινήσετε.

  1. Προετοιμασία, προετοιμασία, προετοιμασία - Το παλιό σύνθημα Scout ισχύει και στον εταιρικό κόσμο. Εκτός από μια καλά μελετημένη ατζέντα, εξετάστε αυτά τα ερωτήματα καθώς σχεδιάζετε:
    • Ποια εργαλεία χρειάζεστε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν τη συνάντηση; Παρουσίαση / προβολέα PowerPoint; Ένα φυλλάδιο; Στεγνό χαρτόνι διαγραφής; Βίντεο?
    • Ποιος πρέπει να είναι σε αυτήν τη συνάντηση; Να είστε προσεκτικοί σχετικά με το ποιος ζητάτε να παρευρεθείτε. Από τη μία πλευρά, δεν θέλετε να χάνετε χρόνο κανενός. Από την άλλη, δεν θέλετε να αφήσετε κάποιον που θα πρέπει να το πιάσει αργότερα. Συμβουλή ιδιοφυΐα : Ξεκινήστε με το δεξί πόδι με αυτά 20 γρήγορα παγοθραυστικά για συναντήσεις .
  2. Διατηρήστε τακτικές συναντήσεις στο πρόγραμμα - Η παρουσίαση ενός περιγράμματος βοηθά στη διατήρηση της πορείας για αυτές τις εβδομαδιαίες συναντήσεις. Αξιολογήστε τι πραγματικά χρειάζεται να αντιμετωπιστεί με ολόκληρη την ομάδα και εξαλείψτε οτιδήποτε μπορεί να αντιμετωπιστεί μετά-ένα-ένα μετά. Θυμηθείτε, ενώ οι τακτικές συναντήσεις θα πρέπει να επιτρέπουν την προσωπική αλληλεπίδραση, βεβαιωθείτε ότι αυτό δεν εκτροχιάζει την ημερήσια διάταξη. Κανείς δεν θέλει να είναι εκεί περισσότερο από το απαραίτητο - ακόμη και ο συνάδελφος που αγαπά να ρίξει τα δύο σεντ του. Συμβουλή ιδιοφυΐα : Αναβαθμίστε πάρα πολλές ανακοινώσεις και συμπεριλάβετε τις σε ένα εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  3. Συγκεντρώστε όλους σε ένα δωμάτιο - Καθώς οι εταιρείες εξαπλώνονται με παγκόσμια ίχνη και περισσότερους απομακρυσμένους εργαζόμενους, είναι πιο δύσκολο να βάλουμε όλους στο ίδιο δωμάτιο για μια συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο. Προσπαθήστε να αποφύγετε την παγίδα 'κλήση σε' - οι άνθρωποι δεν δίνουν πάντα προσοχή. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε τεχνολογία για διαδραστικό βίντεο των συναντήσεων σας. Οι μελέτες δείχνουν ότι υπάρχει μια διαφορά μεταξύ της απλής πρόσκλησης σε μια συνάντηση και της πραγματικής εμφάνισης των προσώπων των ανθρώπων.
  1. Αλλάξτε τα πράγματα - Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για εβδομαδιαίες συναντήσεις. Ακόμα κι αν τείνετε να καλύπτετε παρόμοια περιοχή κάθε εβδομάδα, αλλάξτε τη σειρά - ή ποιος κάνει το μεγαλύτερο μέρος της ομιλίας. Ελέγξτε τις προηγούμενες παρουσιάσεις σας και καταργήστε οτιδήποτε δεν λειτούργησε καλά. Λάβετε προτάσεις από υπαλλήλους και εφαρμόστε τις.
  2. Εξετάστε μια άτυπη συνάντηση - Δημιουργήστε μια μηνιαία συνάντηση 'stand-up' - πιθανώς ακόμη και στην αίθουσα διακοπών ή σε ένα σαλόνι με καναπέδες Εάν δεν χρειάζεστε όλους, προσπαθήστε να αποφύγετε την αποστειρωμένη, αναγκαστική αίσθηση της αίθουσας συνεδριάσεων και αναζητήστε μια πιο ανεπίσημη ατμόσφαιρα στο γραφείο. Αυτά προορίζονται καλύτερα για μικρότερες ανακοινώσεις ή περιστασιακές ρυθμίσεις για να λάβετε σχόλια για εργαζόμενους ή ιδέες ανταλλαγής ιδεών.
  3. Μπείτε στο Ημερολόγιο - Η συνέπεια είναι καλύτερη. Για παράδειγμα, στις ειδησεογραφικές αίθουσες, υπάρχει πάντα μια συνάντηση συντακτικής αρχής το πρωί ταυτόχρονα. Όταν οι εργαζόμενοι ξέρουν τι να περιμένουν και τι ώρα να είναι εκεί, μπορούν να προετοιμαστούν. Ο προγραμματισμός συναντήσεων της τελευταίας στιγμής μπορεί να είναι μια απογοητευτική και αργή πρόοδος. (Εάν κάποιος έχει ήδη προγραμματίσει μια σημαντική συνάντηση πελάτη, το να τον αναγκάσει να ξαναπρογραμματίσει την τελευταία στιγμή δεν είναι καλό για κανέναν.) Συμβουλή ιδιοφυΐα : Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα κράτησης αίθουσας συνεδριάσεων με ένα εγγραφή στο διαδίκτυο .
  4. Παροχή κινήτρων - Ενώ θα συναντήσετε εταιρείες που παρέχουν μεγάλα κίνητρα για συμμετοχή σε συγκεκριμένες συναντήσεις - σκεφτείτε εισιτήρια για κορυφαίες συναυλίες των έργων του Μπρόντγουεϊ - δεν χρειάζεται να είστε σχεδόν τόσο υπερβολικοί. Ανακατέψτε τα πράγματα με ένα μεσημεριανό γεύμα και μάθετε ή προγευματίστε αντικείμενα σε μια πρώτη συνάντηση. Μπορείτε επίσης να προσφέρετε αναγνώριση υπαλλήλων με τακτικές φωνές 'καλά δουλειά' όπου οι εργαζόμενοι που αναγνωρίζονται μπορούν να φύγουν μισή ώρα νωρίς εκείνη την ημέρα. Συμβουλή ιδιοφυΐα : Δοκιμάστε τα 51 ιδέες αναγνώρισης και εκτίμησης εργαζομένων στην επόμενη συνάντησή σας.
  1. Επιλέξτε μια τοποθεσία εκτός ιστότοπου - Εάν σχεδιάζετε μια εκτεταμένη συνάντηση - όπως μια ολοήμερη συνεδρία καταιγισμού ιδεών που επικεντρώνεται σε μια σημαντική κυκλοφορία νέων προϊόντων - βγάλτε όλους από τη ζώνη άνεσής τους και σε ένα νέο περιβάλλον. Μια αλλαγή προοπτικής μπορεί να κάνει όλους καλό. Μην φοβάστε να αλλάξετε τις τακτικές σας συναντήσεις. Η λήψη της ομάδας σας στο δρόμο για μια τοπική καφετέρια για τη μηνιαία συνεδρία στρατηγικής σας θα είναι ευπρόσδεκτη.
  2. Να μην εκτελεστεί όταν τελειώσει η σύσκεψη - Μερικές φορές τα καλύτερα πράγματα συμβαίνουν από τη μανσέτα στο πιο απλό περιβάλλον που συμβαίνει όταν οι άνθρωποι σηκώνονται, ανακατεύονται γύρω για να φύγουν. Μην αφήσετε τη συνάντηση αμέσως, αντί να καθυστερήσετε και να ακούσετε τι λέγεται. Αυτή είναι επίσης μια καλή στιγμή για τους υπαλλήλους να προσεγγίσουν έναν διευθυντή για διευκρίνιση ή περαιτέρω εξήγηση ενός θέματος που καλύπτεται στο πιο επίσημο περιβάλλον.
  3. Μερικές φορές η απάντηση ΔΕΝ είναι να έχετε συνάντηση - Εάν απλώς πρέπει να ενημερώσετε ή να ενημερώσετε τους ανθρώπους για κάτι που συμβαίνει με την εταιρεία, ίσως είναι δυνατόν να αναφέρετε τα πάντα σε ένα email. Οι συναντήσεις είναι σημαντικές λόγω της δωροδοκίας - του καταιγισμού ιδεών που συμβαίνει όταν οι άνθρωποι είναι όλοι μαζί σε ένα δωμάτιο. Αν όμως η ανταλλαγή ιδεών δεν είναι η συνάντηση, σκεφτείτε έναν άλλο τρόπο για να επιταχύνετε τους πάντες. (Εκτός αν, φυσικά, είναι μια πραγματικά σημαντική ανακοίνωση της εταιρείας.)

Ορίστε τον σκοπό της συνάντησής σας και ξεκινήστε από εκεί. Όσο περισσότερη σκέψη και πρόθεση βάζετε στο χρόνο σας με τους συναδέλφους σας, τόσο πιο παραγωγικοί και επιτυχημένοι θα είστε.



πράγματα που πρέπει να κάνετε κατά τη διάρκεια της άνοιξης έφηβος

Μισέλ Μπουντίν είναι δημοσιογράφος στο NBC Charlotte και ανεξάρτητος συγγραφέας.


Το DesktopLinuxAtHome διευκολύνει την οργάνωση των επιχειρήσεων.


Ενδιαφέροντα Άρθρα

Επιλογή Συντάκτη

100 Θερινές ιδέες για παιδιά, Σελίδα 2
100 Θερινές ιδέες για παιδιά, Σελίδα 2
Όταν τα μικρά ανήσυχα, μην φοβάστε! Θα θελήσετε να διατηρήσετε αυτήν τη λίστα με ιδέες για καλοκαιρινές χειροτεχνίες.
Genius Hack: Οργανώστε συμμετέχοντες σε εγγραφές σε ομάδες
Genius Hack: Οργανώστε συμμετέχοντες σε εγγραφές σε ομάδες
Οργανώστε τους συμμετέχοντες στην εγγραφή και τα στοιχεία επικοινωνίας τους σε ομάδες.
4 σημάδια που έχετε ξεπεράσει τις φόρμες Google για εγγραφές
4 σημάδια που έχετε ξεπεράσει τις φόρμες Google για εγγραφές
Χρησιμοποιείτε τις φόρμες Google και απογοητεύεστε; Ακολουθούν ορισμένα σημάδια που μπορεί να χρειάζεστε περισσότερη ομάδα οργάνωσης με online εγγραφές.
20 Ιδέες για τη συγκέντρωση χρημάτων του Sweet Valentine
20 Ιδέες για τη συγκέντρωση χρημάτων του Sweet Valentine
Προγραμματίστε έναν έρανο για την Ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου για να συγκεντρώσετε περισσότερα χρήματα για το σχολείο, την ομάδα, τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό ή το κλαμπ σας.
50 συμβουλές για την οργάνωση εθελοντών
50 συμβουλές για την οργάνωση εθελοντών
Προσθέστε στις εθελοντικές τάξεις του μη κερδοσκοπικού οργανισμού σας με αυτές τις 50 χρήσιμες συμβουλές.
Η DesktopLinuxAtHome ανακοινώνει στρατηγικές επενδύσεις από το Providence Equity
Η DesktopLinuxAtHome ανακοινώνει στρατηγικές επενδύσεις από το Providence Equity
Η SignUpGenius συνεργάζεται με τη στρατηγική ανάπτυξη Providence για ευκαιρίες επενδύσεων και ανάπτυξης για την εκκίνηση τεχνολογίας Charlotte.
25 τρόποι αύξησης της καλής αθλητικότητας
25 τρόποι αύξησης της καλής αθλητικότητας
Η καλή αθλητικότητα δεν είναι αυτόματη. Να είστε προετοιμασμένοι να ενθαρρύνετε και να υποστηρίζετε το παιδί σας καθώς επιλέγει να παίζει αθλητικά για νέους.